方法 1：
1、右击工具栏-勾选 “ 控件工具栏 ”，将打开 “ 控件工具栏 ” 或点 Word“ 视图 ” 菜单，在 “ 工具栏 ” 项中点 “ 控件工具箱 ”；
2、在控件工具栏中找到 “ 复选框 ” 控件；
3、单击这个按钮之后，会在当前光标位置自动插入一个 “ 复选框 ” 按钮和 “CheckBox1” 字符，此时 “ 控件工具栏 ” 左上角的 “ 设计模式 ” 按钮（就是那个有三角板、尺子和铅笔的按钮）为按下状态，表明此时处于 “ 设计模式 ”；
4、在 “CheckBox1” 复选框上右击：“ 复选框对象 ”-“ 编辑 ”，把 “CheckBox1” 文字改成需要的文字，也可以右击这个复选框，在菜单中选择 “ 属性 ”，然后在属性对话框中设置更多内容, 点 “BackColor” 项，这是设置背景颜色的，右边的单元格中出现个下拉三角，点击，选中合适的颜色。点 “Caption” 项，当单元格为蓝色时，右侧的单元格就可以编辑了，输入你需要的文字，WORD 的正文中立即就变成了你输入的文字；
5、点击 “ 控件工具栏 ” 里左上角那个 “ 退出设计模式 ” 按钮，返回到正常的文字编辑
状态，此时你可以在那个框中点击鼠标来打勾或者取消打勾。
方法形成的方框叫复选框，方框形成后，点一次会打上对勾，再点一次会去掉对勾。
使用复选框最大的特点是不受页面重排的影响，也就是说你在更改页面和字体等格式时不会影响你想要的效果。
Excel 同
方法 2：
选择菜单中 " 插入 "——“ 符号 ”，在窗口的字体中选择 “Wingdings” 或 “Wingdings2”（Wingdings 字体是一种将字母与图形相关联的字体），然后拖动滚动条找到相应的符号（空白框以及带钩的框都有）。或者在 word 里输入大写的 “R”，然后字体改成 “Wingdings 2”，就 OK 了！(方框打叉 单元格输入 : Q –> 字型选 Wingdings 2)
Excel 同
方法 3：
先用软键盘上的数学符号画出勾，再用中文版式里的带圈字符，这样做出来方框可大也可小，不影响排版。
先输入一个勾（拼音加加打 dg 就出来了），然后选择 “ 格式 -> 中文版式 -> 带圈字符 ” 菜单命令就可以为勾加个框。
同样道理，先输入一个数字，然后用带圈字符就将这个数字框起来了。
或者先在工具栏上点 “ 插入 -> 符号 ”，在那个框里找到勾的符号，（字体里选普通文本，子集里选数学运算符就能看于勾），插入到文档中后，选中那个勾，再在工具栏上点 “ 格式 -> 中文版式 -> 带圈字符 ”，在右边的 “ 圈号 ” 选方框确定就可以了。
方法 4：
用插入文本框的方法，将文本框设置一下：插入 —— 文本框 —— 横排，在需要的地方插入，再选中文本框（不是文本框里的内容），右键设置文本框属性大小、各边距、位置、文字上等。然后就可以随意在里面输入内容。
方法 5：
小方框可以通过插入表格来实现，也就是做一个最小的单行单列的表格就是小方框了，里面可以插入对勾和叉，勾或叉可以从 “ 插入 -> 特殊符号 -> 数学符号 ” 中选择。
方法 6：
选择插入 — 符号 — 数学运算符子集里面的 √ 对号，然后选中 √，